强制性教育阶段的营养餐补贴是人们的生计工作非常重要。政府和相关部门非常重视它。为了进一步使营养餐食补贴工作可靠和详细,营养餐食补贴材料的通知如下:
营养餐补贴必须确保真实和详细,并且过程材料必须从每日名称开始。每个第一个月将进行摘要,并将其宣传五个工作日。负责人必须及时提交。具体要求如下:
1。每日名称列表。
1。学校必须指定人员来负责营养餐食补贴的命名。每天,您都必须根据实际情况命名并提供补贴。没有用餐的学生不能支付补贴。命名名称的人需要签名。
2。将文件框放入名称表单以供参考。它在一年内按顺序排序。应附上命名员工列表。
2。分布形式。
1。应根据名称的结果准备发行表,并且必须在学生本人的签名和确认后宣布发行表。公开宣布期是五个工作日,公开宣布结果必须在公告后进行手写和签名。公告内容:每月摘要表和分发表格。
2。每月都会准备一份发行表的副本,整个学校将被串行编号。汇编完成后,请继续打电话,让学生签名。如果每个学期的开始或结束时没有多天,则可以将统计数据与下个月和下个月结合使用。
3。签署学生时,应该在场以指导他们。使用垫子或白皮书阻止其他学生的名字,以防止学生签署错误。
4.从2024年6月开始(没有学生的签名确认),整个学校发布的序列号必须是连贯的。不再按班级或等级进行编号。委托人和经理仅签署最后一页。
3。每月摘要表。
1。处理人员应根据每个月的实际情况来总结情况。包括补贴数量,次数,数量和休假人数。
2。财政部付款凭证和会计凭证每月由财务人员提供。您必须在白色背景上复制页面,但不能在红色对联上复制页面。笔迹必须清晰清晰。
3。在财务会计支出之前,每月摘要表的日期和数量应首先为空白,并且暂时不会填写。
4。发出原始付款表,将副本放在最后一个,并使用一个小剪辑夹在左侧。
5。每月会计结束后,六种材料(我发送给WU的学校)中没有一种可以丢失或省略。
4。基于年份的文件。
每次年度会计完成后,必须将材料带到档案馆公司以以下顺序制作档案。
1。年摘要表
2。详细帐户(财务提供)
3。每月六种档案材料(送到下午五个物品)
V.其他事项
1。截至2024年6月5日,所有未正式制作档案的营养餐材料都必须添加到“每月摘要表”中,并根据本通知发布公开公告,分发表,摘要和其他材料。学区经理应指导并跟进下属学校的纠正工作。那些未根据本通知的要求进行纠正的人将被责任。
2。地区资助中心对每所学校进行集中检查的结果将于2024年6月公开报告。将来,任何未能根据本通知要求及时为学生援助档案做准备的人都将受到批评。如果任何学校在实施过程中违反了法规和纪律,他们将提交相关部门以责任。
3。如果发行表格上有少量校正,则必须用“校对密封”盖章。所有会计和存档的材料必须是“三个校对和三个验证”。每所学校的经理被任命为名人,金融人员应共同努力。
4。每所学校的校长都应“保持门并管理好人”。
必须有明确的工作目标:确保营养餐的所有成员工作组都知道该项目的目标和所需的结果。
划分工作与合作:根据每个成员的技能和专业知识分配任务,以确保正确分配工作。
必须有一种通信机制:必须建立有效的通信渠道,以确保及时传输和反馈各种信息和材料。
共享资源:使用工具,例如共享文档,云存储服务,OA系统等,以使团队成员能够访问和编辑相同的资源。
工作会议应定期举行:举行困难和关键的项目研讨会,快速有效地解决现有问题,并调整下一个工作计划。
该通知附有八个附件,有关详细信息,请参见通知的压缩包。
汤安地区学生援助中心
2024年6月5日
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